За даними Українського ветеранського фонду, наприкінці 2024 року майже 70% ветеранів хотіли б відкрити власну справу в агросекторі. Але реально активний бізнес мають лише 9% з них.

Більшість — майже 60% — каже, що держава їх практично не підтримує або підтримує недостатньо. При цьому близько 60% заявок на гранти відхиляють через прості помилки в документах або недотримання формальних вимог.

Це означає: бажання є, програми підтримки існують, але доступ до грантів ускладнений через бюрократичні перешкоди та недостатню обізнаність учасників програм.

У рамках онлайн-зустрічі Українського ветеранського фонду Тетяна Шестаковська, експертка з управління агробізнесом, розкрила секрети ефективного менеджменту, Павло Булгаков — пояснив, чому 70% заявок на гранти відхиляються через дрібні помилки, а Юлія Кравченко розказала, як правильно зареєструвати ФОП і уникнути проблем з податковою.

Реєстрація ФОП як перший крок до гранту

Чому це важливо? Реєстрація як фізичної особи-підприємця (ФОП) — обов’язкова умова для участі в грантових програмах. Без неї ви не зможете подати заявку на фінансування.

«Перед реєстрацією визначте основний код економічної діяльності (КВЕД). Це ваш фундамент, від якого залежатиме успіх вашого бізнесу. Не поспішайте — ретельно вивчіть всі варіанти. Якщо сумніваєтеся, зверніться до безкоштовних консультацій Українського ветеранського фонду», — радить Юлія Кравченко, експерт з реєстрації бізнесу.

Як вибрати КВЕД?

• Для рослинництва: 01.11 (Вирощування зернових культур), 01.13 (Вирощування овочів).
• Для тваринництва: 01.41 (Розведення великої рогатої худоби), 01.47 (Розведення птиці).
• Для переробки: 10.1 (Переробка м’яса), 10.3 (Переробка фруктів та овочів).

Яка група оподаткування підійде саме вам?

Група	Переваги	Обмеження
Перша	проста система, мінімум звітності	за річним доходом: до 1 млн грн (станом на 2025 рік)
Третя	високий ліміт доходу (до 7 млн грн), можливість найму працівників	потрібен облік витрат
Четверта	без обмежень за доходом, ідеально для великих фермерських господарств	складніша звітність

«Для аграріїв найкраще підходять 3-та або 4-та групи. Вони дають більше свободи для розвитку та найму працівників», — пояснила експертка.

Як зареєструвати ФОП через «Дію»

Реєстрація ФОП через «Дію» — це кілька простих кроків, для яких потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП), паспорт та ідентифікаційний код і банківський рахунок для ФОП.

Покрокова інструкція від експертів:

• отримайте КЕП (можна оформити в «ПриватБанку» або «Ощадбанку»);
• зареєструйтеся на порталі «Дія»;
• авторизуйтеся → Мої документи → Відкриття ФОП;
• пройдіть 7 кроків реєстрації, в тому числі — внесіть особисті дані, вид діяльності (КВЕД), групу оподаткування;
• зареєструйтеся в електронному кабінеті ДПС для подання звітності.

«Реєстрація через «Дію» займає 10-15 хвилин, якщо всі документи під рукою. У разі виникнення труднощів, звертайтеся до служби підтримки», — радить Юлія Кравченко, консультантка з цифровізації.

Для участі в грантовій програмі для ФОП необхідний документ про реєстрацію ФОП, копія посвідчення ветерана або члена сім’ї, проєктна заявка (за встановленою формою), кошторис (заповнюється в системі Українського ветеранського фонду), резюме всіх членів команди, довідка про відсутність заборгованості з платежів, копія звітності за останній звітний період

Для юридичних осіб необхідні всі ті ж самі документи, але ще додатково статут (з кодом доступу до останньої редакції), рішення про участь у конкурсі та довідка про формування статутного капіталу.

«Переконайтеся, що всі документи правильно оформлені. Це запорука успішного розгляду вашої заявки», — наголосив Павло Булгаков. 

Як заповнити проєктну заявку — про важливе

Найперше, на що експерти радять звернути увагу — базова інформація. Назва проєкту має бути зрозумілою та конкретною. 

«До прикладу не варто обирати назву «Розвиток фермерського господарства», її варто робити більше конкретною — «Вирощування органічних овочів у теплицях з подальшим продажем на локальних ринках». Назва — це перше, на що звертають увагу експерти. Будьте креативними, але залишайтеся конкретними», — радить Павло Булгаков, аналізуючи заявки, які не були підтримані грантодавцями.

Опис проєкту має містити такі ключові елементи:

• Мета бізнес-проєкту (наприклад: «Збільшити виробництво екологічно чистої продукції на 30% за рік»).
• Напрями реалізації (конкретні кроки: закупівля обладнання, найм працівників, маркетинг).
• Соціальна складова (створення робочих місць, майстер-класи для ветеранів, співпраця з місцевою громадою).

Окремий блок заявки присвячений соціальному впливу проєкту. Тут потрібно описати, як ваша діяльність вплине на громаду, регіон чи державу загалом.

«Без соціального впливу ваш проєкт не отримає високої оцінки. Експерти хочуть бачити, як ви плануєте змінити громаду на краще. Дуже часто у цій частині заявки обходяться буквально одним-двома пунктами, типу буду платити податки й відраховувати 5% на ЗСУ. Це, звісно, добре, але треба розписати, яким чином ви будете своєю діяльністю впливати на соціум. Наприклад, «маю на меті ділитися досвідом, запрошувати представників з громади до співпраці, наприклад, у сезонних роботах», — зазначила Тетяна Шестаковська.

Також значною перевагою буде, якщо ви матимете за мету працевлаштувати ветерана чи людину з обмеженими можливостями здоров’я, і відповідно, поясните, що можете організувати її робоче місце з урахуванням її потреб.

«Буває, що заявники просто копіюють текст з рекламних буклетів або використовують штучний інтелект, навіть не виправляючи помилки. Пишіть від себе, конкретно і з розумінням справи. Якщо ви плануєте створити креветкову ферму, покажіть, що ви знаєте всі нюанси — від технології до ринку збуту. Недостатньо просто сказати про те, що ви будете вирощувати креветок. Потрібно пояснити, як саме», — додав Павло Булгаков.

Експерти хочуть бачити конкретику: скільки людей матимуть доступ до ваших послуг, скільки ветеранів пройдуть навчання, скільки робочих місць буде створено, як зміниться інфраструктура локації завдяки вашому бізнесу.

Експерти навели приклади соціального впливу:

• створення 5 робочих місць для ветеранів та членів їхніх сімей;
• проведення 12 безкоштовних майстер-класів на рік для мешканців громади;
• забезпечення доступу до свіжої органічної продукції для 200+ родин у радіусі 10 км;
• створення простору для реінтеграції ветеранів через спільну діяльність;
• сплата податків до місцевого бюджету (конкретна сума).

Чим детальніше ви розпишете соціальний вплив — тим вищу оцінку отримає ваша заявка. Це не формальність, а демонстрація того, що ваш бізнес створює цінність не лише для вас, а й для суспільства.

Цілі проєкту мають бути такими, які можна виміряти 

Експерт Павло Булгаков радить уникати загальних фраз, типу «збільшити продажі». Формулювання мають містити більше конкретики, грантодавці хочуть бачити, що ви чітко розумієте, чого хочете досягти.  До прикладу «виготовити 50 одиниць продукції на місяць», «залучити 50 постійних клієнтів за півроку»,  «отримати 1 тис. переглядів у соцмережах щомісяця».

Якщо цілі — це загальні напрямки руху, то завдання — конкретні кроки для їх досягнення. Наприклад, якщо ваша ціль — формування бренду, то в завданнях потрібно описати:

• розробка логотипу та фірмового стилю;
• створення упаковки для продукції з фірмовою символікою;
• запуск соціальних мереж та наповнення контентом;
• виготовлення рекламних матеріалів (листівки, банери);
• участь у локальних ярмарках та виставках.

Кожне завдання має бути конкретним і виконуваним у рамках проєкту.

«Щодо пункту заявки про очікувані ризики, то з практики можу сказати, що дуже низькі бали отримують ті заявки, які мають там по одній, по дві позиції ризиків. Для грантодавців це свідчить більше про те, що людина в цьому напрямку не розбирається, оскільки в будь-якій справі ризики є — від зміни курсу валюти до проблем з постачальниками. Головне — показати, як ви плануєте їх подолати. Якщо ви залежите від імпортного обладнання, вкажіть, чи є у вас резервні постачальники. Це покаже, що ви готові до непередбачених ситуацій», — додав Павло Булгаков, проаналізувавши деякі з них.

Соціальна складова може мати різні форми реалізації. Це може бути створення точки продажу власної продукції з комфортним простором, де відвідувачі можуть не лише купити овочі чи фрукти, а й випити каву, поспілкуватися. Або організація навчальних майстер-класів з догляду за рослинами, вирощування органічної продукції, переробки врожаю.

Плануючи, бути реалістом

Важливо розуміти: все, що ви вказуєте в плануванні проєкту, доведеться підтверджувати у звітах. Якщо ви пообіцяли створити три робочі місця — потрібно буде надати копії трудових договорів. Якщо обіцяли 1 тис. переглядів у соцмережах — скріншоти статистики. Якщо плануєте виробляти 50 одиниць продукції — накладні, чеки, фото готової продукції.

Тому експерти радять планувати реалістично і тільки те, що зможете виконати та підтвердити документально. Планування на 100% пов'язане зі звітністю, і якщо ви станете переможцем програми, вам доведеться звітувати за кожним пунктом особисто.

«Часто заявники вказують загальні цілі, але забувають про конкретні показники. Наприклад, пишуть: «Ми збільшимо виробництво», але не вказують, на скільки саме. Без цифр важко оцінити реальність планів. Якщо ви плануєте створити 10 робочих місць або збільшити врожайність на 20% — пишіть про це прямо. Кожен пункт оцінюється окремо, і чим детальніше ви опишете результати, тим вищий бал отримаєте», — пояснює Павло Булгаков.

На що не можна витрачати грантові кошти

Грантові кошти можна використовувати виключно цільово — на те, що зазначено в кошторисі. Будь-яке відхилення від плану або включення заборонених витрат призведе до вимоги повернути кошти, штрафів або втрати права на участь у майбутніх програмах.

Тож, далі, на основі акцентів експертів, перераховуємо заборонені витрати.

1. Організаційні та адміністративні витрати:

• підготовка документів для участі в конкурсі;
• бухгалтерські послуги (облік, звітність, консультації);
• юридичні консультації та послуги (реєстрація ФОП, підготовка договорів).

2. Товари та послуги, не пов’язані з проєктом:

• витрати на обладнання або матеріали, які не передбачені кошторисом. Приклад: Зміна будівництва системи
• крапельного поливу на придбання трактора — порушення, навіть якщо обидва потрібні для господарства.

3. Витрати на осіб, не залучених до проєкту:

• придбання товарів або послуг для осіб, які не є офіційними учасниками проєкту.

4. Податки та заробітні плати:

• сплата податків (ПДВ, єдиний податок тощо);
• виплата заробітної плати штатним працівникам — грант не покриває ці витрати.

5. Боргові зобов’язання:

• погашення кредитів, відсотків, боргів перед постачальниками.
• штрафи, пені, відшкодування збитків;
• забезпечення майбутніх витрат — грант не є резервним фондом.

6. Подвійне фінансування:

• використання грантових коштів на ті самі цілі, що вже профінансовані з інших джерел (інвестиції, державна допомога, інші гранти).

Приклад: Якщо проєкт отримав фінансування на теплицю з двох грантів, потрібно відмовитися від одного або змінити цілі витрат.

7. Курсові різниці:

• різницю у вартості через зміну обмінного курсу (наприклад, при закупівлі обладнання за кордоном) покривають з власних коштів.

8. Витрати, покриті іншими бюджетними програмами:

• витрати, які вже компенсуються державними або місцевими програмами (наприклад, субсидії на добрива).
  Павло Булгаков звертає увагу на дивні випадки, коли заявники просять менше грошей, ніж дозволено програмою.

«Буває, що людина просить 600 тис. з можливих 1,5 млн і додає 100 тис. співфінансування. Це виглядає нелогічно. Якщо вам потрібно 2 млн, а програма дає 1,5 — просіть максимум і додайте співфінансування на те, що не покриває грант, наприклад, зарплату працівникам», — коментує деталі фінансових питань експерт.

Окремо Павло Булгаков наголосив на важливості презентації.  Але навіть якщо ви експерт у своїй справі, структурований виступ допоможе не пропустити важливе.

Його поради: виділяйте правки іншим кольором — так експертам легше побачити, як ви врахували їхні зауваження;
відповідайте на коментарі комісії в презентації, а не повторюйте те, що вже є в заявці;

«Запам’ятайте головне: якщо ви захоплені своєю ідеєю, це завжди відчувається. Якщо ж ви просто хочете отримати кошти — експерти це помітять і навряд підтримають вашу заявку», — підсумував Павло Булгаков.

© Ірина Кошкіна, Kurkul.com, 2025 р.